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人力资源管理系统软件还是要定制

世创汇致软件功能系统核心功能

一、组织管理系统

1、组织架构管理

组织架构规划

•支持科学、便捷的组织架构调整,结合系统内大数据辅助企业人力资源规划的制定;同时联动成本中心模块同步更新人工成本归集与分摊策略。

•灵活支持组织架构的新增、修改、变更、失效等功能,在组织架构变动时实现相关数据实时更新,实现历史数据可追溯。

•支持多业态不同层级组织架构,支持不同组织类型的组织全生命周期的维护。

虚拟组织架构管理

•支持项目制组织、临时性组织的创建、重组和失效管理,实现组织架构实时更新。

•支持满足业务需求的临时组织或管理组织的管理,灵活制定相应组织的角色分配,实现对组织架构权限的灵活管理。

二、组织实时更新和展示

•实时展现更新后的职位汇报、人员汇报关系架构图。

•实现组织树管理,直观展示组织之间的管理和业务关系,支持查询历史组织架构。

2、职位管理

•支持职位新建、修改、变更、失效等功能,支持公司职位、职级体系的导入与维护。

•支持职类、职群、职位序列管理,支持管理序列、技术序列等多通道职位体系灵活配置,支持基于职位序列、专业条线、职级职等建立多维的职位体系。

3、公司管理

•支持母公司及其旗下分公司、子公司、分支机构、兄弟公司、控股公司、参股公司、关联公司等法人实体信息的登记与维护,员工可根据权限查询相应信息。

•法人实体可以作为劳动合同、劳务协议、实习协议等签约单位数据源,方便合同管理模块联动调用,一个功能维护,多个功能引用。

•不同的法人实体可维护不同的发薪模式,便于员工查询,更便于薪酬模块调用,灵活计算员工个人所得税减除费用对应的减除月数。

二、员工管理系统

1、高效入职管理

预入职管理

•支持待入职人员的录用流程审批,审批完成后人员信息自动同步到预入职模块中,提升工作效率。

•支持同步系统内招聘模块的简历信息,补充候选人资料,预先审核,支持个性化定制不同类型人员的录用通知模板,实现员工快速入职。

入职管理

•支持工号自动分配、身份证规则校验、员工资料收集、入职手续办理等事务性工作线上化管理。

•支持黑名单的管理和维护,在候选人预备入职或正式入职时,自动校验系统中存在的黑名单人员。

•支持员工账户自动同步到OA、企业微信或钉钉、ERP、MES、CRM、考勤系统、门禁系统、食堂消费系统等业务系统中。

2、全景信息管理

员工信息管理

•支持对人员创建、人员类别、人员基础信息的全方位管理,灵活定义人员信息结构,实现从入职、调动、离职、退休的全过程管理,并能实现实现数据的可追溯。

•支持员工任职情况、奖惩情况、教育经历、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、职称信息等采集与管理。

•支持正式员工、实习生、劳务派遣、外包员工、灵活用工、劳务兼职、退休返聘等多元化员工管理。

异动管理

•支持人员职务信息的维护、历史职务信息的查询、人员主岗、兼岗的设计与管理。

•根据个性化需求,改变员工的工作部门、工作岗位、汇报对象等员工属性信息,支持员工跨公司调动、跨部门调动、职位升/降、多职位兼任等管理,支持灵活定义公司人员异动类型。

•可灵活设置公司人员异动的申请与审批流程,详细记录人员异动信息。

3、合同合规管理

•实现合同与协议的规范化管理,支持合同与协议的签订、变更、续签、解除、终止的全流程管理,支持其他功能与合同协议相关信息可联动,实现信息同步更新。

•支持按合同类型对不同类别的合同协议进行分类管理。实现合同与协议的到期、过期等预警提示,离职人员系统提醒并实现合同或协议解除,实现合同或协议按指定模板生成导出、台帐动态更新等功能。

•支持记录员工合同与协议的签署历史档案,并支持通过自助方式进行查阅,支持以附件的形式进行合同与协议的上传与储存。

4、员工离职管理

•设置员工离职手续办理流程,详细记录各员工离职信息。

•员工离职时,同时关联薪酬、考勤等相关模块,中止其相关业务。

•离职员工个人档案信息永久保留,并可对其设置离职标签。

•建立离职人员库,记录员工离职原因,为公司人力资源管理提供分析依据。

•支持黑名单设置,未解除黑名单设置的人员,在该人员重新雇佣时,会有系统预警提示,并禁止入职生效。

•支持离职人员经济补偿金、经济赔偿金及违约金的登记与维护,支持薪酬模块自动调取合并到工资中计算。

三、薪酬管理系统

1、灵活设计薪酬制度

•立足企业发展战略,参照行业人效标准,支持灵活设计各类组织的薪酬激励机制,可以覆盖企业成长各阶段的个性化需求。

•支持打造薪酬预决算体系和跟踪调整工具,利用薪酬看板助力高层领导及时审核激励方案和实际数据,实现预算精准管控。

•基于企业经营现状,遵循薪酬管理3P理论,以薪酬福利年度全成本框架,快速生成企业各职位的薪酬幅度标准,也支持宽带薪酬的搭建和实施。。

2、高效薪酬核算

•支持计件、计时工资、特殊工时、欠班管理和多次发薪等多种类型的复杂薪酬管理。

•迅速抓取相关数据,启用验算流程,降低手工操作,高效核算月薪,确保按时多地发放。

•支持企业年度全员或者特殊群体调薪多种方案的测算、操作、提交、调整和审批等全流程智能化服务,实现科学公平的调薪。

3、连通个税信息平台

•支持连通个人所得税数据交互平台,每月按需批量获取员工专项附加扣除数据,实现高效算薪,避免算税差异。

•支持精准计算个人所得税,并支持多子公司、多扣缴义务人的集中统一或按需处理个人所得税申报业务。

•支持大型集团按其旗下不同扣缴义务人为单位进行获取、申报员工个人所得税相关数据,提升工作效率。

4、多样化激励管理

•遵循国家关于五险一金、企业年金、其他减免税保险和综合扣除项等法律法规的调整,保证合规的企业薪酬管理。

•支持公司补充公积金、出差保险、补充医疗保险、其他激励和留用措施等多样化激励计划管理。

•支持薪税一体化的系统集成和相关申报、缴纳和台账管理的流程落地。

5、股权激励

激励方案在线设计

•支持企业自定义多种激励形式的股权激励项目。

•自动匹配算法,实现数据化实时管理。

•股权在线发放和行权

•支持导入激励对象模板文件,轻松进行多期股权激励计划管理。

•在线协议签署,便捷高效且具备法律效力。

四、绩效激励系统

1、目标设定

•系统自带预置初始化目标库,同时也支持客户自建、维护、批量导入自有目标库。

•可提供目标自上而下纵向分解对齐和横向协同关联的可视化功能,确保目标落实到各级组织和个人,让企业战略真正落地无死角。

•满足KPI、PBC、MBO、BSC、360等多种绩效管理模式下的目标设立需求,推动定量/定性/综合目标考核的个性化实现。

•以“全员绩效管理”为理念,支持不同组织、不同层级、不同职能、不同群体人员的绩效考核方案模板的自动分类、调用,并可高效复用。

•支持目标提交、(多级)审核、退回重启/批准生效的流程设置和相关节点文本建议的输入留痕,弥补了上下级线上操作缺乏互动温度的遗憾。

•量身定制个人绩效合同模板,支持双方在线或者连通电子签系统签署绩效合同,提升承诺感,避免法律风险。

2、定期回顾

•支持员工按月、季、半年或者特定时段定期自评绩效现状、多级领导考核。

•绩效实际完成状况可人工判别或者通过相关数据中台验证后加以清晰呈现,提高定期绩效回顾的效率和合规性。

•支持绩效目标定期修改并且完成审批流程,让长周期的绩效考核能够分阶段回顾总结,随机应变。

3、绩效考评

•支持各级员工年度或者公司财年度的绩效考评审批流程。

•支持多种考评分制的配置选项,灵活调配绩效评分等级的区间,同步自动更新强制分布的分配比例。

•根据预置规则,快速生成强制分布结果, 自动生成团队活力曲线;也允许引进不同组织的绩效结果映射不同的强制分布比例配给,彻底打破绩效考评“大锅饭”的现象,力促个体优胜劣汰。

•提供员工绩效在线申诉渠道,可点选受理申诉人员名单,确保限期获取回复。

•支持绩效校准功能设置,赋权最高层领导对于少量员工进行绩效等级微调,确保考核结果更公平。

•自动生成绩效考评过程及结果的完整闭环记录,提供被考评员工对于绩效最终结果的在线确认权利,提升绩效管理的仪式感,消除潜在的法律风险。

4、智慧分析

•管理过程的每个阶段性关键节点结果的统计分析都可以在PC端或者移动端随时随地便捷浏览,依照设定规则同步触发绩效提醒、提交、审核、互动在线、批准等功能。

•对于目标执行过程的各个维度进行自动分析,提升被考评人的关注度和差距自知力,帮助各级管理者判断潜在风险并且采用预防式管理加以解决,相关数据和互动信息全程可视。

•支持量身定制的绩效管理全景式看板和穿透式报表,灵活搭配数据维度,实时生成分析成果,包括进度堵点监控、耗时优化分析、人才绩效对比、绩效等级分布、历年绩效分析等,充分发挥数据洞察和辅助决策的重要价值。

五、考勤管理系统

1、日历管理

支持任意多个考勤日历配置管理,每个考勤日历可自由定义某天为工作日、休息日或节假日。

支持在不同日历中维护不同地区的法定节假日或特殊节日,如:不同国家、少数民族等。

支持灵活单条或批量导入修改各个日期的日历类型,以应对各种国家发布的节假日调休、公司内部换休等操作。

支持日历类型变动历史查询,并支持追溯变动操作人、操作时间等详情。

2、排班管理

•支持添加任意数量的班次规则,每个班次都可以自由定义开始时间、结束时间,取卡规则、扫描范围等,可设置弹性工时,可设置是否夜班等。

•支持按人员类型、考勤组等配置多样化的排班规则与排班模式,包括对自动排班、手工排班、员工调班、班组换班的管理,满足企业人力需求灵活调度,让员工排班不再成为难题。

•支持固定班次、轮班组内多班次循环,以及各班次规则的循环频率等设置,适用不同行业的排班需求。

•支持管理者查看下属排班情况,实时掌握下属排班数据,辅助下一阶段计划安排。

•支持员工通过电脑或手机查看个人班次,减少沟通成本。

3、长假管理

工伤管理

•线上实现跟进工伤申请、工伤认定、工伤待遇等全流程操作、追踪管理。

医疗期管理

•建立医疗期管理,线上实现跟进长病假申请审核、医疗期到期提醒,设定自动发送慰问关怀。

产假管理

•建立产假管理,支持多城市不同政策配置及相关申请审核,产假到期提醒。

4、数据分析

考勤数据深度分析

•支持IC/ID卡考勤、指纹考勤、人脸考勤、动态二维码、手机定位打卡、在线补签卡、闸机进出数据共享、门禁数据共享等各类数据获取形式。根据实时考勤异常分析、工时分析、加班数据分析等,进行管理制度改进的依据。

工时管控

•支持多种工时制度,包括标准工时制、综合工时制、不定时工时制,满足企业多类型的用工管理。

•支持CSR或其他审计体系管控,针对孕期、产期、哺乳期的三期女员工,可以设置自动拦截排班规则,禁止排夜班,禁止加班,只能给三期女员工排做五休二的常白班。针对超时加班,可以设置强管控规则,提供排班生效检验机制,最大只能排做六休一的班次。

世创汇致人力资源系统优势

领先HR PaaS平台:基于HR PaaS平台,低代码配置,简化人力资源管理平台建设复杂度。

灵活满足个性化需求:人力资源业务需求复杂多变,基于行业沉淀,支持个性化人力资源管理平台。

极致安全保障:9层安全保障,符合SOX审计需求,支持分级权限管理,支持SSL加密,日志管理,保证数据安全。

多样化部署方式:可提供本地部署、公有云部署、私有云部署、混合云部署,满足不同客户的差异化需求。

多数据库支持:不仅支持SQL Server、Oracle、MySQL、等主流数据库,还支持达梦等国产数据库。

支持第三方软硬件接口对接:提供快速可配置的API标准平台工具,可与大多数主流软件,实现数据互通共享,解决企业内部信息孤岛问题。

济南世创汇致科技有限公司

联系人: 任经理

联系电话: 13911250991

电子邮箱: 13911250991@163.com

公司简介:济南世创汇致科技有限公司成立于2020年,位于山东省济南市,是一家致力于软件开发;专业设计服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;数据处理服务等服务的软件科技公司。